Wir besetzen Fach- und Spezialistenpositionen durch Direktansprache, Dialog und Vorauswahl — transparent, effizient und mit schlankem Honorarmodell. Als Teil der Capera Gruppe arbeiten wir nach denselben Qualitätsstandards wie unsere Kolleginnen und Kollegen im Executive Consulting.
Direktansprache statt Datenbank-Standard.
asap ist der Recruiting-Weg der Capera Gruppe für Fach- und Spezialistenpositionen. Unsere Recruiting Consultants arbeiten nicht mit Stellenbörsen-Roulette und nicht mit Datenbank-Suchanfragen — sondern greifen zum Telefon und gehen aktiv auf die Menschen zu, die zu Ihrer Aufgabe passen.
Das macht den Unterschied:
- Direktansprache: Wir erreichen Kandidatinnen und Kandidaten, die sich auf keine Anzeige melden würden.
- Vorauswahl: Sie bekommen geprüfte Profile, keinen ungefilterten CV-Stapel.
- Schlankes Honorarmodell: Pauschale bei Projektstart, der Großteil erst bei erfolgreicher Besetzung.
- Eigene Researcher: Festangestellt im Capera Search Center, nicht zugekauft.
Leistungen
Direct Search & Identifikation
Wir identifizieren passende Kandidatinnen und Kandidaten in Ihren Zielunternehmen und sprechen sie persönlich an — am Telefon und über professionelle Netzwerke. Auch in leeren Kandidatenmärkten und für anspruchsvolle Nischenprofile.
Active Sourcing & Marktscreening
Strukturierte Analyse Ihres Talentmarktes: Welche Unternehmen, welche Funktionen, welche Personen kommen infrage? Sie erhalten Transparenz über das verfügbare Potenzial, nicht nur über die, die sich gerade bewerben.
Vorauswahl & Eignungsdialog
Strukturierte Interviews, fachliche Tiefenprüfung, Klärung von Motivation und Wechselbereitschaft. Sie bekommen Profile, die wir vor der Vorstellung selbst geprüft haben — inklusive Einschätzung, wo es passt und wo nicht.
Begleitung bis zur Unterschrift
Wir koordinieren Termine, halten Kandidaten warm, geben Feedback in beide Richtungen und begleiten die Vertragsphase — bis Ihre Vakanz besetzt ist.
So läuft ein asap-Mandat
- 1. Briefing & Profilklärung. Wir starten mit einem strukturierten Briefing-Termin: Was muss die Person fachlich können, was menschlich mitbringen, was unterscheidet eine gute von einer perfekten Besetzung? Am Ende steht ein klares Suchprofil — und ein realistisches Bild davon, was der Markt hergibt.
- 2. Identifikation & Direktansprache. Unsere Recruiting Consultants und das Capera Search Center identifizieren passende Kandidatinnen und Kandidaten in Ihren Zielunternehmen und sprechen sie persönlich an. Die ersten Profile erreichen Sie in der Regel innerhalb von ein bis zwei Wochen.
- 3. Vorauswahl & Empfehlung. Wir führen strukturierte Interviews, prüfen Fach- und Kulturpassung und stellen Ihnen ausschließlich Profile vor, die wir guten Gewissens empfehlen können — mit unserer Einschätzung zu Stärken, Risiken und Motivation.
- 4. Begleitung bis zur Unterschrift. Wir koordinieren Vorstellungsgespräche, geben Feedback in beide Richtungen, halten Kandidaten warm und begleiten die Vertragsphase. Bis Ihre Vakanz unterschrieben ist.
Wo wir besetzen
Unsere Kundinnen und Kunden sind mittelständische Unternehmen — vom Familienbetrieb mit 100 Mitarbeitenden bis zum Hidden Champion mit 500 Mio. € Umsatz. Inhaltlich arbeiten wir branchenübergreifend, mit besonderer Erfahrung in Industrie, produzierendem Gewerbe, Handel und industrienahen Dienstleistungen.
Typische Funktionsbereiche, die wir besetzen:
- Technik & Engineering — Konstruktion, Entwicklung, Produktion, Qualität, Instandhaltung
- Vertrieb & Marketing — Außendienst, Key Account, Vertriebsinnendienst, Produktmanagement
- Einkauf & Supply Chain — Strategischer und operativer Einkauf, Logistik, Disposition
- Finance & Controlling — Buchhaltung, Controlling, Reporting, kaufmännische Leitung
- IT & Digital — Softwareentwicklung, IT-Administration, Projektmanagement, SAP
- HR & People — Recruiting, HR-Entwicklung, HR Business Partner
Auch in engen Märkten und für Nischenprofile finden wir die Person, die passt — weil wir nicht warten, bis sie sich bewirbt.
Das Capera Search Center
Hinter jedem asap-Mandat arbeitet das Capera Search Center mit Sitz in Kassel — der operative Kern unserer Rekrutierungsstärke und einer der zentralen Gründe, warum wir Profile finden, die andere nicht finden.
Was uns unterscheidet:
- Festangestellte Researcher, keine zugekauften Freelancer-Stunden
- Telefonische Direktansprache als zentrales Werkzeug, kombiniert mit professionellen Netzwerken
- Strukturierte Identifikation in Ihren Zielunternehmen und Zielbranchen
- Transparente Prozesse: Sie wissen, in welchen Unternehmen wir gesucht haben und mit wem wir gesprochen haben
Das Search Center arbeitet für alle Leistungsbereiche der Capera Gruppe. Über alle Bereiche hinweg besetzen wir mehr als neun von zehn Mandate mit Kandidatinnen und Kandidaten, die wir selbst identifiziert und angesprochen haben.
Honorarmodell
Sie zahlen eine schlanke Auftragspauschale bei Projektstart — als Zeichen beiderseitigen Commitments. Der Großteil unseres Honorars wird erst bei erfolgreicher Besetzung fällig. So teilen wir das Risiko — und Sie investieren deutlich weniger als bei einer klassischen Personalberatung mit Retainer-Modell.
Was das für Sie heißt:
- Geringes Einstiegsrisiko: Pauschale spürbar unter typischen Retainer-Sätzen.
- Gemeinsamer Erfolg: Den größten Teil unseres Honorars verdienen wir, wenn Sie die Person eingestellt haben.
- Klare Kalkulation: Keine versteckten Posten, keine Nachforderungen, keine Überraschungen.
- Faire Kostenstruktur: Vergleichbar mit einer klassischen Personalberatung — nur anders verteilt.
asap im Capera-Universum: Einer von drei Besetzungswegen.
Bei Capera gibt es drei Disziplinen, mit denen wir Vakanzen besetzen — vergleichbar mit Chirurg, Facharzt und Notarzt in der Medizin. Jede Disziplin hat ihre Stärke. Welche zu Ihrer Situation passt, klären wir gemeinsam im Erstgespräch.
Capera Executive Consulting
Für Schlüssel- und Führungspositionen mit hoher Tragweite. Intensive Beratung mit Retainer und bis zu 25 Monate Perfekt-besetzt-Garantie. Wenn ein Kandidat hundertprozentig passen muss — fachlich, persönlich und kulturell. Zur Personalberatung →
asap | Recruiting by Capera
Für Fach- und Spezialistenpositionen. Direktansprache mit vorgeprüften Kandidaten und schlankem Honorarmodell. Wenn Sie effizient die richtigen Menschen erreichen wollen — auch in engen Märkten.
Interim Professional
Wenn die Lücke heute zu schließen ist. Erfahrene Interim-Manager für Überbrückung, Restrukturierung, Transformation. Verfügbar oder ersetzt innerhalb von zwei Wochen. Zum Interim Management →
Sie wissen nicht sicher, welcher Weg zu Ihrer Situation passt? Wir auch nicht — bevor wir gesprochen haben. Lassen Sie uns gemeinsam schauen.
Lassen Sie uns sprechen.
Sie haben eine Vakanz, die Sie effizient besetzen wollen — oder Sie sind noch unsicher, welcher Capera-Weg zu Ihrer Situation passt? Ein erstes Beratungsgespräch ist kostenfrei und unverbindlich.
So erreichen Sie uns:
- Beratungstermin anfragen — wir melden uns innerhalb eines Werktages
- Vakanz schildern — kurzes Formular, persönliche Rückmeldung von einem Recruiting Consultant
- Direkt anrufen — 0561 400 859 20 · Mo–Fr 8–18 Uhr
Ihre Ansprechpartnerin:
Janntje Quathamer — Leitung asap Recruiting & Search Center
j.quathamer@capera.de · LinkedIn
Capera-Standards: persönliche Beratung, transparenter Prozess, Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden.