Vanessa Streich
Assistenz Backoffice (w/m/d) in Kassel für die Zentrale einer bundesweit tätigen Personalberatung
CAPERA berät deutschlandweit Unternehmen und Organisationen bei der Suche, der Auswahl und der Entwicklung von Spezialist:innen und Führungskräften, vor allem auf Executive-Level. Wir sind Profis in der Rekrutierung und Personalauswahl. Wir sorgen dafür, dass Menschen im Berufsleben zusammenkommen, die zusammengehören. An mehreren Standorten in Deutschland arbeiten Caperianer:innen auf Augenhöhe nach dem Leitsatz: Ein Team, ein Ziel – Kunden nachhaltig zufriedenstellen.
Für unsere Service-Zentrale in Kassel-Wilhelmshöhe suchen wir eine Person zur Verstärkung der Assistenz. Das Team hier unterstützt die bundesweit tätigen Partner:innen nach Kräften auf vielfältige Weise im administrativen Backoffice, im Marketing und in der IT / Digitalisierung. Dazu werden teilweise kaufmännische & administrative HR-Aufgaben übernommen.
Ihre berufliche Herkunft ist zweitrangig – Ihr Mindset, Ihre Lust aufs Arbeiten sowie eine sympathische Ausstrahlung auf allen geschäftlichen Ebenen stehen im Vordergrund.
Wir haben viel vor und wollen wachsen. Wollen Sie dabei sein?
Ihre Aufgaben:
- Diverse administrative Aufgaben der Büroassistenz, wie Kommunikation mit Bewerbern und Kunden, Bearbeiten von Bewerbungen auf Projekte, Erstellen von Berichten usw.
- Gestalten nach Vorlagen von Stellenanzeigen, Newslettern und weiteren Online- und Printmedien sowie anschließende Abwicklung.
- Im Rahmen von Sonderprojekten z. B. das Planen und Organisieren von Meetings (Übernachtung, Essen, Ablauf, Abrechnung).
- Umsetzen von Marketingmaßnahmen. Das kann, je nach Fähigkeiten und Fertigkeiten, z. B. auch die Pflege und Weiterarbeit an Webseiten mit WordPress sein, die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit … Sie sehen: Solange Sie uns auf unserem Weg proaktiv begleiten wollen und Ihre Talente passen, finden wir zusammen!
Ihr Profil:
- Sie kümmern sich gerne proaktiv und verlässlich um die vielfältigen Projekte und Anliegen unserer Partner:innen. Kurz: Sie leben Dienstleistung und Zusammenarbeit.
- Sie kommunizieren freundlich, offen und verbindlich mit Kolleg:innen, Bewerber:innen und Geschäftspartner:innen. Und das gerne mit einem Lächeln, auch in herausfordernden Situationen.
- Sie handeln organisiert, vorausschauend, mitdenkend, diskret und auch gerne selbstständig und verantwortlich.
- Sie arbeiten gerne mit digitalisierten Prozessen? Super, wir auch und nutzen u. a. Office365, Teams, DATEV online usw.
- Ihre berufliche Herkunft ist zweitrangig. Als Bürokaufmann-/frau sind Sie uns genauso willkommen wie aus der Hotellerie, aus dem Immobilien-Business oder aus dem Rechtswesen kommend (Rechtsanwalt-/Notarfachangestellte) – vieles ist denkbar. Bei uns gilt: Wenn es passt, dann passt es. 🙂
Wir bieten:
- Vielfältige, interessante und anspruchsvolle Aufgaben bei leistungsgerechter Vergütung sowie ein moderner und zukunftsfähiger Arbeitsplatz mit guten Möglichkeiten für die eigene Entwicklung und Karriere.
- Ein professionelles und humorvolles Team-Umfeld, eine solide und strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige Schulungen.
- Ein Team mit Spaß am Job sowie ein transparentes, vertrauensvolles und kollegiales Miteinander mit einer offenen Feedbackkultur.
- Ein Büro direkt gegenüber dem Bhf. Wilhelmshöhe, mit Parkkarte für das Atrium, hybrides Arbeiten im Home-Office, Jahresarbeitszeitkonten mit sehr flexibler Gestaltung Ihrer (verlässlichen) Wochenarbeitszeit nach Ihren Wünschen
- Kleinigkeiten, wie Getränke, Teamwork, Jobticket / Deutschlandticket, Zusatzurlaub am Geburtstag, Parkplatz, Zuschuss zu Handy und Co.