Vanessa Streich
Rechnungen, Löhne, Controlling, Verwaltung in Kassel-Wilhelmshöhe (ab 8 Wochen-Stunden/ in den Semesterferien mehr möglich)
CAPERA berät deutschlandweit Unternehmen bei der Suche, Auswahl und Entwicklung von Spezialisten und Führungskräften. Wir sorgen dafür, dass Menschen im Berufsleben zusammenkommen, die zusammengehören. An mehreren Standorten in Deutschland arbeiten Personalberater, Headhunter, Trainer, Karriereberater und Coaches nach dem Leitsatz: Ein Team, ein Ziel – Kunden nachhaltig zufriedenstellen! Für unsere Zentrale in Kassel suchen wir eine kaufmännische Assistenz in Teilzeit (12 – 20 Wochen-Std. bei freier Zeiteinteilung).
Ihre Aufgaben:
- Diverse kaufmännisch verwaltende Aufgaben mit den Schwerpunkten: Rechnungswesen, Controlling / Berichtswesen, Vertragsverwaltung, Behördenvorgänge, Personalwesen und Zuarbeit an den Steuerberater (der auch die Buchführung und Lohnabrechnung übernimmt).
- Abstimmende und klärende Kommunikation mit den CAPERA Partnern und Kunden
- Planen und Umsetzen von kleinen Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und zur Erhöhung der Aussagekraft des Berichtswesens
Ihr Profil:
- Freude am Umgang mit Zahlen, Excel und Rechnungsprogrammen (wir nutzen DATEV Unternehmen online), guter Zugang zu IT (wir nutzen Office 365 mit SharePoint, digitale Kanban-Boards in Planner, Stream, Forms…)
- Mitdenkend, organisiert, selbstständig und verantwortlich im Handeln
- Sehr vertrauenswürdig, diskret, loyal mit positiver Kommunikation
- Zwingende Voraussetzung sind eine kaufmännische Ausbildung, der Besuch einer kfm. Fachschule (bspw. FOS…) oder Praxiserfahrung aus einem Praktikum mit Controlling, Berichtswesen oder bspw. Buchhaltung oder Personalwesen
- Die Aufgabe ist als studienbegleitende Tätigkeit sowie auch als Praktikum mit anschließender Weiterbeschäftigung geeignet
Wir bieten:
vielfältige Aufgaben, Gestaltungsfreiheit, eine Vergütung deutlich über Mindestlohn, Urlaub, ein modernes Arbeitsumfeld mit einem jungen Team. Sie berichten direkt an den Geschäftsführer sowie an die Leiterin der Zentralen Dienste. Die Aufgaben sind zeitlich flexibel gestaltbar und können auf Wunsch teilweise auch außerhalb der Bürozeiten vom Home-Office aus erledigt werden.
Kennziffer: CA-KA2021
Ansprechpartner: Vanessa Streich
Mail: cv@capera.de
Tel.: 0561 400 859 10