Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d) bei einem ein gemeinnützigen Bildungsträger

  • Dienstleistung / Handel
  • Kaufmännisch / Personalwesen / Administration / Verwaltung
  • Medizin / Gesundheit / Soziales
  • Bremen

Ilse Otholt-Haneberg

Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d)

Unser Auftraggeberist ein gemeinnütziger Bildungsträger, der sich mit großer Professionalität und Leidenschaft in den letzten vier Jahrzehnten zur festen Größe in der norddeutschen Aus- und Weiterbildungslandschaft entwickelt hat. Das Portfolio umfasst spezialisierte Aus-, Fort- und Weiterbildungen an eigenen Fachschulen/Berufsfachschulen und Akademien in den Bereichen Gesundheit und Soziales. Aktuell werden ca. 125 Mitarbeiter beschäftigt und mehr als 1.000 Teilnehmer monatlich geschult. Für die Unterstützung der kaufmännischen Leitung suchen wir eine offene und kommunikative Persönlichkeit mit ersten Berufserfahrungen.

Ihre Aufgaben:

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    Sie erstellen Analysen und Auswertungen.
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    Sie wirken mit bei den Budget- und Jahresplanungen.
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    Sie kontrollieren Buchungen und nehmen notwendige Korrekturen vor.
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    Sie bearbeiten eigenständig das Forderungsmanagement.
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    Sie unterstützen die kaufmännische Leitung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
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    Sie arbeiten mit bei den verschiedensten Projekten.
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    Sie betreuen die Themen Datenschutz, Gebäudemanagement, Telekommunikation und Versicherungen.

Ihre Kompetenzen:

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    Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse erworben durch ein Studium oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. Qualifikation.
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    Erste Berufserfahrungen im Rechnungswesen/Controlling, gerne auch Praktika.
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    Gute analytische Fähigkeiten sowie hohe IT- und Zahlenaffinität.
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    Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise aus.
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    Sie sind fit in der Anwendung von MS-Office, haben gute Excel-Kenntnisse und verfügen evtl. über DATEV-Kenntnisse.
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    Ihr überzeugendes, positives Auftreten sowie Ihre hohe Lern- und Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab.

Das Angebot:

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    Eine vielfältige Aufgabe für Kandidaten (m/w/d) mit erster Berufserfahrung.
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    Eine wertschätzende Unternehmenskultur, flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege.
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    Eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten.
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    Ein mobiles Arbeiten ist ebenfalls möglich.
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    Firmenkarte und Beteiligung am Unternehmenserfolg.
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    Obstkorb, Wasser, Kaffee und Tee.
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    Parkplätze und sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.

Kennziffer: OH106-CA

Ansprechpartner: Ilse Otholt-Haneberg
Tel.: 0421 14 629 100 oder 0172 877 73 73

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