Ilse Otholt-Haneberg
Kaufmännische Verwaltungsleitung (m/w/d)
Unser Auftraggeber ist ein eigenständiger, gemeinnütziger Bildungsträger, der sich mit pädagogischer Professionalität und Offenheit in den letzten drei Jahrzehnten zur festen Größe in der norddeutschen Aus- und Weiterbildungslandschaft entwickelt hat. Das Portfolio umfasst spezialisierte Aus-, Fort- und Weiterbildungen an eigenen Fachschulen/Berufsfachschulen und Akademien in den Bereichen Gesundheit und Soziales. Aktuell werden ca. 110 Mitarbeiter beschäftigt und mehr als 1.000 Teilnehmer monatlich geschult
Für die Zentrale in Bremen suchen wir einen kaufmännischen und zukunftsorientierten Allrounder, gerne auch aus der 2. Reihe. In dieser Position steuern Sie das Unternehmen aus betriebswirtschaftlicher Sicht und sind verantwortlich für die kaufmännischen Prozesse in der Organisation.
Ihre Aufgaben:
- Ansprech- und Sparringspartner der Führungskräfte und Geschäftsführung für sämtliche kaufmännischen und organisatorischen Fragestellungen im Innenverhältnis als auch zu externen Dienstleistern
- Verantworten der jährlichen Finanzierungs- und Planungsprozesse der Organisationseinheiten
- Sicherstellen des monatlichen internen und externen Berichtswesens
- Führen der Zentralen Dienste mit Rechnungs-, Personalwesen, IT und Organisation
- Weiterentwickeln und Optimieren der Abläufe in der Verwaltung
- Mitarbeiten an der weiteren digitalen und strategischen Unternehmensentwicklung
Ihr Profil:
- Hohe soziale Kompetenz und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Begeisterungsfähige Persönlichkeit und innovativer Macher
- Analytische, sehr strukturierte Arbeitsweise und Erfahrungen im Projektmanagement
- Fähigkeit sich eigenständig und zügig in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
- „Hands-on-Mentalität“ gepaart mit einer umsetzungsorientierten Arbeitsweise
- Vertraut mit betriebswirtschaftlichen Abläufen, Wertschöpfungsketten und Geschäftsprozessen sowie Qualitätsmanagement idealerweise bei einem Bildungsanbieter
- Versiert im Umgang mit MS-Office insbesondere Excel
- Betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Ihre Vorteile:
- Wachsendes und zukunftsorientiertes, gemeinnütziges Unternehmen
- Wertschätzende Unternehmenskultur, flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- Möglichkeit, Inhalte zu gestalten und eigene Ideen einzubringen, um die Organisation aktiv weiterzuentwickeln
Kennziffer: OH099-CA
Ansprechpartner: Ilse Otholt-Haneberg
Tel.: 0421 14 629 100 oder 0172 877 73 73