Kaufmännische Assistenz Backoffice (m/w/d) mit Blick für das Detail und Ordnung in Teilzeit (ab 20 W-Std.) bis Vollzeit in Kassel

  • Arbeiten direkt bei CAPERA
  • Kaufmännisch / Personalwesen / Administration / Verwaltung
  • Kassel, Nordhessen

Vanessa Streich

Wachstumsmarkt Personalberatung. Wir finden die Besten und brauchen Verstärkung.

CAPERA berät deutschlandweit Unternehmen und Organisationen bei der Suche, der Auswahl und der Entwicklung von Spezialisten, Experts und Führungskräften, vor allem auf Executive-Level. Wir sind Profis in der Rekrutierung und Personalauswahl. Wir sorgen dafür, dass Menschen im Berufsleben zusammenkommen, die zusammengehören. An mehreren Standorten in Deutschland arbeiten Caperianerinnen und Caperianer auf Augenhöhe nach dem Leitsatz: Ein Team, ein Ziel – Kunden nachhaltig zufriedenstellen.

Für unsere Service-Zentrale in Kassel suchen wir eine Person zur Verstärkung der Assistenz. Das Team hier unterstützt die bundesweit tätigen Personalberaterinnen und -berater nach Kräften auf vielfältige Weise im administrativen Backoffice, im Marketing und in der IT / Digitalisierung. Dazu werden teilweise kaufmännische & administrative HR-Aufgaben übernommen.

Ihre berufliche Herkunft ist für diese Vakanz zweitrangig – Ihr Mindset, Ihre Lust an einer Arbeit, die Ordnung schafft, sowie eine sympathische Ausstrahlung auf allen geschäftlichen Ebenen stehen im Vordergrund.

Wir haben viel vor und wollen wachsen. Wollen Sie dabei sein?

 

Schaffen Sie Ordnung und Transparenz. Ihre möglichen Aufgaben dabei:

  • Kfm.-administrative Aufgaben wie Rechnungsstellung, KPI & Controllingarbeiten, Vorbereiten der mtl. Buchführung u. Lohnmeldungen in DATEV Unternehmen online für das Steuerbüro (ca. 5 – 8 Std. wtl.)
  • Kommunikation mit Bewerbern und Kunden, Bearbeiten von Bewerbungen auf Projekte, Erstellen von Berichten usw. Auch kümmern Sie sich gerne um den Datenschutz und Datensicherheit.
  • Nach Vorlagen gestalten Sie Stellenanzeigen, Newsletter und weitere Online- und Printmedien und kümmern sich um die anschließende Abwicklung.
  • Regelmäßige Sonderaufgaben (DSGVO / Datenschutz) und Sonderprojekten wie z.B. das Planen und Organisieren von Meetings (Übernachtung, Essen, Ablauf, Abrechnung).

 

Ihr Profil:

  • Sie kümmern sich gerne proaktiv und verlässlich um die kfm. Abläufe sowie vielfältigen Projekte und Anliegen unserer Beraterinnen und Berater. Kurz: Sie leben Dienstleistung und Zusammenarbeit.
  • Eine hilfsbereite Verbindlichkeit und ein freundliches miteinander sind Ihnen wichtig. Das zeigen Sie auch gerne mit einem Lächeln, auch in herausfordernden Situationen.
  • Sie handeln organisiert, vorausschauend, mitdenkend, sehr diskret und auch gerne selbstständig und verantwortlich.
  • Sie arbeiten gerne mit digitalisierten Prozessen? Super, wir auch und nutzen gerne digitale Tools wie u.a. Office 365 (SharePoint, Planner, Forms…), Teams, Chat-GPT, DATEV Unternehmen online usw.
  • Ihre berufliche Herkunft ist zweitrangig. Ob mit einer kaufmännischen Ausbildung wie Bürokaufmann oder Studium, ob aus der Hotellerie, dem Immobilien-Business, bei einem Personaldienstleister oder aus dem Rechtswesen kommend (Rechtsanwaltfachangestellte) – vieles ist denkbar. Vorteilhaft sind Lust auf digitale Prozesse und Erfahrungen mit DATEV Unternehmen online. Ansonsten gilt: Wenn es passt, dann passt es. 🙂

 

Wir bieten:

  • Vielfältige und auch anspruchsvolle Aufgaben mit dem Freiraum, sich Ihr Reich zu gestalten. Einen modernen und zukunftsfähigen Arbeitsplatz mit guten Möglichkeiten für die eigene Entwicklung und Karriere.
  • Ein professionelles und humorvolles Team-Umfeld, i.d.R. auch eine solide und strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige Schulungen oder zumindest die Zeit und Kostenübernahme für Selbstlernkurse.
  • Ein Team mit Spaß am Job sowie ein transparentes, vertrauensvolles und kollegiales Miteinander mit einer offenen (gegenseitigen) und respektvollen Feedbackkultur.
  • Ein Büro direkt gegenüber dem Bhf. Wilhelmshöhe mit Parkkarte für das Atrium, hybrides Arbeiten im Home-Office, Jahresarbeitszeitkonten mit sehr flexibler Gestaltung Ihrer (verlässlichen) Wochenarbeitszeit.
  • Je nach Ihrem wöchentlichem Soll-Stundenwunsch stellen wir die passenden Aufgaben zusammen.
  • Eine faire Vergütung mit Kleinigkeiten wie Getränken, Teamwork, JobTicket / Deutschlandticket, Sodexo-Karte, Zusatzurlaub am Geburtstag, Parkplatz, Zuschuss zu Handy und Co.

 

Kontakt:

Vanessa Streich CAPERA Gruppe
  • Kennziffer: CA-MA2024
  • Bewerbung an: cv@capera.de
  • Ansprechpartnerin: Vanessa Streich
  • Tel.: 0561 40085910, auch abends und am Wochenende 0157 582 234 40


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